A maioria das empresas contratam e adaptam seus procedimentos aos sistemas de ERP e no momento que o SESMT solicita um sistema de Gestão da SST é muito comum ouvir a afirmação que “já temos um sistema com módulo para SST”, no entanto, não é um Software Especializado de SST.
Claro que centralizar toda a gestão em único software pode não parecer uma má ideia. No entanto, quem usa esse tipo de sistema e tem a rotina de inspecionar, controlar e melhorar a Segurança e Saúde no Trabalho, sabe que o trabalho administrativo e documental da SST demanda uma série de atividades que a tecnologia pode ajudar a executar.
No blog que preparamos, vamos entender as principais diferenças entre um módulo de ERP e um Software Especializado de SST como, por exemplo, o OnSafety. Além disso, vamos entender porque não optar por algo especializado pode influenciar a produtividade da Equipe e a inovação nos processos de automatização.
O Software de SST na Rotina de Trabalho
As vantagens do software especializado de SST são relacionadas com a usabilidade, a qualidade das informações, a padronização dos dados, a incorporação das práticas de sustentabilidade (paperless office) e a conformidade regulatória e regras de negócio adequadas aos procedimentos obrigatórios e relacionados com a SST.
Um Módulo de SST do ERP é desenhado para ser integrado com um sistema que atenda diversos processos de negócios – desde processos financeiros, de marketing, do comercial, da produção, logística e de recursos humanos, entre outros processos. Além disso, a interface é proposta para procedimentos genéricos, usando vocabulários e termos de diferentes áreas gerenciais.
Nesse tipo de sistema também é comum gerar relatórios analíticos setoriais que não atendem as necessidades específicas dos profissionais da SST. Ainda, existe uma dificuldade de manter atualizações e inovações tecnológicas que promovam a segurança e confiabilidade das informações relacionadas com a SST.
Em contrapartida, existe o software especializado na rotina de trabalho dos profissionais da SST. Esse tipo de software apresenta funcionalidades que incluem a gestão de documentos e laudos, o controle da saúde ocupacional, a gestão de riscos, controle do processo de Entrega de EPI’s, treinamentos e capacitações dos trabalhadores.
Quando o profissional da SST usa um software especializado e faz inspeções diretamente por um aplicativo, anexando registros na hora, coletando assinaturas digitais na entrega de EPIs e abrindo planos de ação sem precisar tocar em um papel, em pouquíssimo cliques e com muita agilidade, quem recebe os benefícios é a própria empresa.